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四川宏华电气设备有限公司

行业装备制造

项目:SAP ERP优化项目


企业简介

宏华电气致力于生产出口计算机控制石油钻井自动化系统及控制软件。产品主要包括大型电力传动系统、工业自动控制软件系统,并将进军国际电机行业及发电机行业。所生产电气设备主要应用在石油采掘的钻机产品上,产品主要对外出口中东、俄罗斯、南美等地。

 

项目背景

 由于2013年开始国际石油市场价格下跌,市场需求量急剧下跌。客户内部管理方面自上而下的强化制造体系各个环节的协同性,期望通过项目进行物资管控和成本核算。

 

项目于2015年3月16日启动

 

客户行业特点

产品研发设计

客户化设计工作量大,生产准备周期长;

有部分物料需要实现客户指定制造商(供应商)的业务管控;

需要为每一个项目产品做产品结构(BOM)和工艺地定制化设计;

产品的BOM与工艺很难在投产前全部完成,边设计、边生产/采购是一种常见的业务形态。

 

计划编制

面向项目生产模式的企业,生产计划的编制开始于合同签订后,计划编制种数、编制和协调难度远大于其它类型企业的计划编制;

项目总体上需要编制项目的总体计划-项目进度计划,该计划规定了项目中的阶段节电(任务)的进度和其它要求;

项目生产过程中,对于项目所要制造的产品需由项目管理部门开出’生产工作令,生产部门和供应部门只有见到该工作令才能开始生产和采购业务,生产工作令贯穿于产品制造过程的始终;

对于生产技术准备计划,主要针对工作令或项目关键部件提出生产技术准备的工作进度、工作顺序、责任部门,也是项目生产过程中不可少的计划。


生产执行

在生产组织模式上,按项目生产和一般的离散型生产没有根本上的区别,也是以车间任务(生产工单)的基本形势组织车间生产,对于按项目生产而言,下达给车间的任务单上必须带有项目号或生产工作令号;

生产过程中,由于各种原因,生产顺序和进度调整,项目间物料挪用、借用、改制等业务较频繁,对此类业务处理是项目管理部门、供应部门、生产部门、技术部门非常关注的业务,也是直接影响项目进度的重要因素之一。


物资供应

按项目生产的企业,供应计划的来源呈多种形势;

采购业务(包括委外加工业务)存在’白图’采购的情况,在物料到货前,物料的技术资料才能做到确定和齐备;

对部分物料入库要求带有项目或生产令号信息,以达到通过项目进行物资实物管理和成本归集。


销售部分

项目准备到合同签订前的周期相对较长;

销售人员需要能够参考相近历史产品的成本情况,能够拟定经过公司审批的报价,并提供给客户;

在报价、客户技术协议评审、合同签订前,销售人员需要组织项目管理、技术、生产、供应、财务等多个部门共同参与,对项目合同的技术可行性、价格、交付进度等进行全面系统的评审;

客户通常按项目阶段付款,项目经理和销售人员需要编制项目阶段收款计划。


财务部分

成本核算与财务结算基于项目进行的;

 

项目目标

本次优化项目,重点实现宏华电气项目的全生命周期的业务管控,根据 SAP 的 MRP 运算基本条件,实现关键物资通过项目驱动 MRP,达到以 SAP 系统 MRP 运算出的需求数量进行采购需求转采购订单和生产需求转生产订单;在此基础上,在 SAP 系统中,实现生产计划为按项目(订单)管理,并能按项目(订单)的物料齐套分析管理。


客户收益(考虑客户的保密要求,部分罗列)

多系统数据的集成,对开发流程和业务流程进行了优化;


打通了业务信息通道,从而保障了数据的准确性,避免了信息孤岛问题;


保证了各系统的高效运营,在提高产生产效率的同时降低了企业成本。


 

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