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四川泸州老窖股份有限公司及其分子公司

项目

IT咨询与规划项目

SEI 供应链建设项目

SAP ERP 运维与优化项目

共享中心建设项目

 

行业

快消品


项目背景

泸州老窖源远流长,是中国浓香型白酒的发源地,以众独特优势在中国酒业独树一帜。拥有我国建造最早(始建于公元1573年)、连续使用时间最长、保护最完整的1573国宝窖池群,1996年12月经国务院批准为行业首家全国重点文物保护单位,2006年被国家文物局列入“世界文化遗产预备名录”。

 

公司以“以德酿酒,诚信众生”为质量理念,在产品质量上永远精益求精,生产高品质的国窖1573、百年泸州老窖、泸州老窖特曲、泸州老窖浓香经典等。

 

泸州老窖于2006年实施SAP系统,第一阶段实施了采购、生产、销售及财务模块,并于当年10月份上线应用。在两年多的应用过程中,逐步形成了供、产、销的内部业务平台,给企业管理水平带来较大提升。但随着企业经营环境不断变化,原立足于企业内部的ERP平台无法满足泸州老窖与客户、供应商的整体业务协同,需进行供应链层次的深化建设。

 

在此背景下,从2009年开始虹信软件与泸州老窖开展了深层次的业务合作,包括在SAP系统深化应用与运维、IT规划与咨询、营销平台及物流系统建设等等,并取得了良好的效果。

 

客户行业特点

品牌与市场

品牌及渠道管理(如防串货管理等)任务繁重

竞争激烈,迫切需要及时得到行业及竞争对手的最新信息。

 

销售与分销

针对不同的市场、品类,采用不同的销售定价与促销策略,已经成为白酒企业竞争的核心之一;

总部、品牌和大区的三级营销费用管理体系给业务带来的巨大压力;

针对消费税的合理规避,导致数据收集与业务处理的复杂性;

针对深度营销带来的信息采集、处理和反馈无形中设置了较多的障碍与挑战;

 

计划与预测

产品市场需求季节性波动明显;

市场需求的变化,与企业的计划与生产的响应能力的差异;

计划的协调性和连续性较差,业务本身阶段性很强;

整个供应链过程中的信息共享及业务可视化需求;

 

生产与设备

产品配方的保密性要求高;

产品原材料成分的变化导致配方的多样性及不确定性,使得生产制造过程的波动性较大,配方需要在生产过程中做动态调整;

酒的储存设备和储存环境要求较高;

 

采购与库存

主要原材料价格波动较大;包材的配套采购与定制化设计要求较高,对供应商供应能力依靠较高;

酒类物料易变质、变等、挥发,盘点调账频繁;

严格的食品安全管理及政策法规限制,产品追踪和召回的管理;

合理的分销配送中心及加工网点的布局,将能有效提供高供应网络的效率,提高客户满意度;

 

财务与管控

主要针对成本核算的复杂性,有些产品需要换算成标准浓度或者纯度来计算产量和标准成本;有些需要考虑联产品、副产品等;

销售环节各种折扣方式混合使用,核算和分析复杂,业务操作难度加大;

 

IT规划咨询

2010年,针对泸州老窖信息化现状及未来业务需求,虹信软件启动了第一期IT规划与咨询项目。该项目历时六个月,虹信软件项目团队在了解了泸州老窖公司现状、各部门职能职责、信息化工具应用及各业务部门重点需求的基础上,结合白酒行业的业务特点及终端客户需求,有针对性的为客户制定了未来五年的信息化建设路线图,得到了客户方的高度认可并在后续的五年中严格按路线图进行了信息化建设布局。

 

营销管理解决方案

 

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销售工作是快消品行业的龙头,也是泸州老窖信息化项目重点建设的版块,虹信软件对于白酒行业营销管理主要包括以下几部分业务解决方案:

客户管理

合同管理

价格管理

智能订单管理

营销费用管理

客户返利管理

年度销售计划制定及审批,提供年度销售计划及执行分析报表。

经销商渠道库存管理

 

项目获效益

营销管理帮助泸州老窖形成客户自助参与的一个完整的销售业务处理闭环。并实现营销系统与sap系统的无缝集成,数据共享,业务驱动财务自动化处理,实现财务、业务一体化。

 

SAP系统运维与优化

泸州老窖SAP系统上线后,自2010年起,虹信软件承担了泸州老窖的SAP系统运维与优化工作,主要包括:

白酒行业“黄票”业务解决方案切换及应用。

按窖池管理的生产订单解决方案优化。

基酒等级管理的整体解决方案优化。

人力资源管理业务流程梳理及未来业务蓝图确认。

博大酒业等分子公司SAP项目推广。

SAP系统与其他外围系统集成的应用方案设计及接口开发。

FICO/MM/PP/SD/ABAP等模块的长期运维工作。

 

项目获效益

通过虹信软件与泸州老窖IT团队多年不懈的努力,SAP系统从最初实施的三家公司逐步扩展到20余家,涵盖了营销公司、生产公司及前端包材、运输等多个业态,初步实现了泸州老窖的统一信息平台的建设。

 

同时在日常运维过程中,虹信软件根据用户提出的问题,不断运用新的系统功能进行业务流程优化与KPI自动报表体系建设,泸州老窖的结账周期由以前的10天逐步提升到3天,对外出具的42张法定报表全部由系统内实时提取,极大的提升高业务执行效率。

 

同时以SAP系统为核心,以SEI平台为辅助的集团级系统架构逐步成型、完善,泸州老窖的财务业务一体化管理、业务驱动的可视化信息化管理深入业务管理的每一个链条。

 

物流条码管理解决方案

为加强成品酒的出入库规范管理,提升业务效率,虹信软件与泸州老窖合作实施了物流管理项目。

 

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物流管理模块在整个业务协同平台下,与其他部分相互传递数据,进行数据交互。未来物流管理模块作为老窖对物流业务的统一接口,与物流服务商对接,并将服务商反馈的实际数据传递给ERP进行账务处理,同时将数据共享,供其他外部系统使用。

 

项目获益

物流管理项目主要解决在采购、生产及销售特别是成品酒的计划调度、车辆安排过程中的信息自动传递,做到业务数据自动收集,提高业务处理效率,减轻人工工作量,减少差错;

 

同时通过物流管理项目,各经销商可实时查看各自订单的执行情况、货物位置及到货信息,极大的提升了客户满意度。

 

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