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四川省川喜实业集团有限公司

项目:SAP ERP集成SEI系统(第三方CRM)项目

 

行业:快消品


项目背景

四川省川喜实业集团有限公司成立于1998年,公司注册资本6000万,主要经营酒类生产和营销、零售、食品加工、房地产开发等产业。

四川泸州醇酒业营销有限公司是泸州老窖旗下一家专业的品牌运营公司, 公司涉及策划、渠道、终端、营销管理等全方位酒类市场的开发及建设,并拥有着专业的市场营销服务机构,全天候为经销商提供一条龙服务。

泸州世家酒业有限公司是一家从事浓香型白酒酿造,包装生产的,以原酒销售、OEM贴牌生产为主营业务的专业化公司。公司总投资5000余万元,前身为泸江曲酒厂,拥有窖池500口。具备年酿造原酒2000吨的生产能力。

集团秉持成为西南一家管理优秀的多元化企业的愿景,坚持投资多元化、经营预算化、管理专业化、品牌多元化的经营理念,坚持以酒业、零售为主业、培育与主业相关的纵深业务,兼顾机会性地产业务的经营方针;始终遵奉全心全意为客户创造价值,从而成就企业,成就你我的价值追求,实现企业有效益的快速发展。

川喜集团需要通过全球领先的SAP系统构建企业综合信息平台,集各系统功能于一体,全力打造物质资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)、客户服务系统(客户信息)和自动办公系统的信息化、智能化,大力促进企业管理的高效、科学和系统化。目前集团在物流、人力资源管理、供应链、财务管理等方面已具备信息化基础,集团的信息化建设将继续深入开展。

 

项目于2012年8月20日项目启动

 

客户行业特点

品牌与市场

品牌及渠道管理(如防串货管理等),深度分销模式已成为中低端白酒品牌的利器,渠道扁平化管理是渠道发展的挑战与趋势;

竞争分析已经成为企业市场工作的重要组成部分,及时了解最主要竞争对手的市场动态,为企业的市场活动、市场策略提供准确的依据;

 

销售与分销

针对不同的市场、品类,采用不同的销售定价与促销策略,已经成为白酒企业竞争的核心之一;

总部、品牌和大区的三级营销费用管理体系给业务带来的巨大压力;

针对消费税的合理规避,导致数据收集与业务处理的复杂性;

针对深度营销带来的信息采集、处理和反馈无形中设置了较多的障碍与挑战;

计划与预测

产品市场需求季节性波动明显;

市场需求的变化,与企业的计划与生产的响应能力的差异;

计划的协调性和连续性较差,业务本身阶段性很强;

整个供应链过程中的信息共享及业务可视化需求;

 

生产与设备

产品配方的保密性要求高;

产品原材料成分的变化导致配方的多样性及不确定性,使得生产制造过程的波动性较大,配方需要在生产过程中做动态调整;

酒的储存设备和储存环境要求较高;

 

采购与库存

主要原材料价格波动较大;包材的配套采购与定制化设计要求较高,对供应商供应能力依靠较高;

酒类物料易变质、变等、挥发,盘点调账频繁;

严格的食品安全管理及政策法规限制,产品追踪和召回的管理

合理的分销配送中心及加工网点的布局,将能有效提供高供应网络的效率,提高客户满意度;

 

财务与管控

主要针对成本核算的复杂性,有些产品需要换算成标准浓度或者纯度来计算产量和标准成本;有些需要考虑联产品、副产品等;

销售环节各种折扣方式混合使用,核算和分析复杂,业务操作难度加大;

 

解决方案

本次项目,通过 SAP 核心组件ERP的MM(物料管理),SD(销售分销),PP(生产计划),FI(财务管理),CO(成本控制)模块集成SEI(Surrounding ERP Integration)平台的客户管理,订单管理,费用管理,审批流管理等模块。对外实现了全国200多家经销商的自主下单,自动信用控制,订单发货情况实时跟踪,销售费用自主申报,费用余额实时查询,以及各个流程在线审批控制等。对内实现了从采购到付款,从销售到收款,从生产到结算的财务业务一体化管理。


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客户收益(考虑客户的保密要求,部分罗列)


项目计划执行及考核


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对市场营销活动的费用预算进行管控


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经销商在线订单管理


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生产计划管理


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财务业务一体化,业务驱动财务

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